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MeetingTel电话会议
栏目:企业融合通信 点击:

本文档面向远特通信销售,市场推广及远特通信签约合作渠道. 如需与最终用户进行展示,请基于本文档及用户需求制定相关客户交流资料。

业务简介与目标市场

MeetingTel电话会议 - 是远特通信针对企业客户推出的移动互联网办公电话会议系统,支持呼入和外呼两种方式;即时随地召开会议,随时随地联系在线客服。

MeetingTel电话会议客服中心采用先进的国际Call Center管理模式,通过全国统一电话及在线服务,架起与客户沟通的桥梁。由星级客服代表7*24小时提供专业高效的,售前咨询、技术支持、业务处理为一体的全方位服务。

根据客户需求支持自动电话会议和人工电话会议等不同模式。

远特通信产品及运营部负责人: 符玲 (Mobile: 17090060909 Mailto: fuling@yuantel.com)

远特通信MeetingTel电话会议主要功能

远特通信电话会议功能介绍

简洁的一键式管理后台

远特通信电话会议管理后台

MeetingTel电话会议 会议有我更轻松

远特通信MeetingTel电话会议 高效便捷,轻松使用,无压力 远特通信电话会议服务系统
电脑、手机、座机均可以发起会议操作界面一目了然,无须IT协助
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远特通信 安全专业,轻松沟通,高品质 远特通信
支持千方同时在线的电话会议服务 更稳定,PSTN语音清晰流畅
参会加密、传输加密、不泄露公司机密
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远特通信 贴心服务,轻松选择,可定制 远特通信
7*24小时在线客服,随时相应您的需求
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远特通信 经济实惠,轻松消费,无负担 远特通信
无需软硬件投入,无需要安装任何插件
国内:全国统一接入号,覆盖全国200多个城市
节省国内长话费用
国际:覆盖全球30多个国家,国际外呼资源优惠

高效服务系统

会议在线管理系统

用户可通过WEB页面和话机快捷键管理自己的会议

账号账单管理系统

可查询90天内,任意账号的通话记录和账单
远特通信

客服监控系统

7*24小时在线客服,保证10s内相应用户需求

会议预约系统

系统可自动召开任意时间的预约会议

MeetingTel自助电话会议

适用场景:需要快速及时沟通的小方数协作会、沟通会等。
使用功能:

支持呼入和呼出,即时会议发起,一键外呼即可召集会议;

自助式会议预约,通过发送短信或邮件告知参会人会议信息;

会议录音,在线收听下载录音文件;

*0服务,会议助理实时解决会中问题;

筐理功能:

智能电话簿,分组保存联系人,邀约会议,方便快捷;

会议记录,掌握会议信息;

会议账单,查看会议消费记录;

会议密码,针对每场会议,提高会议安全级别;

会议属注,根据客户需求灵活配置;

随时随地交流;时刻高效协作!

MeetingTel人工电话会议

关注会议级别、关注会议专业性,而不希望在通知、召集和会后反馈等环节浪费宝贵的时间,而目希望所有参与人 得到全面周到服务,从而使会议效果得到充分保障就用MeetingTel人工会议服务。
适用场景:公司高层例会、上市公司财报会议、同声传译会、谈判会、证券公司重要客户沟通会等大方数重要会议。
MeetingTel人工电话会议服务内容:

√ 制定项目实施方案 远程会议个性化配置

√ 中英双语与会着欢迎登记

√ 外呼未能入会着

√ 会中流程控制

√ 投票环节协助

√ 问答环节协助

√ 会后服务报告和改进建议

应用案例

快消行业

问题1:快消品牌的终端网点往往有成百上干家,终端网点的管理,总部促销信息的下达用传统方式所需时间较长效率低。

解决方案:对于终端网点员工的管理,企业重要信息或通知的下达,运用MeetingTel电话会议,总部导入通讯录,一键外呼,即可对所有员工迅速高效传达信息。无论员工是在卖场,还是在店铺,只要有电话,即可参会。
汽车行业

问题1:新型号汽车上市沟通会,经常需要全球开展、跨国进行,人员集中在一起成本太高,如果电话沟通,低成本的IF电话无法保证语音质量,国际通信费用高昂。

解决方案:应用MeetingTel电话会议开展跨国性质的大方数新车上市沟通会,网络覆盖全球40多个国家2000多个城市。本地接入号,免除国际长途费用。让跨国会议如同市话一样便捷,低成本。
医药行业

问题l:医护人员通常采用倒班制,医药代表也分散在全国各地,因此开展医学交流会、重要医疗文件下达通知、新药上市培训、药品促销计划等重要活动,很艰做到全部出席。

解决方案:应用MeetingTel电话会议,医药活动主办着点击呼叫,一分钟内快速召集会议,最大容量可达3600方,即使医药代表在路上,只要手边有一部手机,即可参会。
金融证券业

问题1:证券行业投行部的上市公司推介会,销售和研究所的投资策略会以及向客尸发布研究报告这类面向本公司客尸的会议,一般人数众多,参会人邀请发出后到会率无法保证;参会人的详细信且无法统计,因而对会议效果无法做出有效的统计分析;会场秩序艰以控制,会议中出现问题设有专职人员解决,严重影响会议质量。

解决方案:MeetingTel专业的人工会议,就是为金融证券行业量身打造的会议解决方案。其专业的人工会议助理在会议前邀请参会人,保证每个参会人能按时入会;根据主办方需要设定个性化的参会欢迎词,并对参会人身份进行审核登记;会中协助控制会场秩序,有序安排问答环节;会后为主办方提供详细服务报告及参会数据分析。有效解决证券行业这类特殊会议的召集需求,提高会议效率,提升会议价值